Flipkart, Meesho ও Amazon-এর শিপিং লেবেল ক্রপ করুন

ভারতীয় সেলারদের জন্য তৈরি লেবেল ক্রপার

মার্কেটপ্লেসগুলো শিপিং লেবেল A4 PDF-এ পাঠায়: পাতার এক অংশে লেবেল, তার নিচে ট্যাক্স ইনভয়েস, আর অনেকটা খালি কাগজ। থার্মাল প্রিন্টারের দরকার শুধু লেবেল, ঠিক তার রোলের স্টিকারের মাপে। Label Crop Hub প্রতিটি পাতা থেকে লেবেল কেটে নেয়, সেটিকে 4 × 6 বা 3 × 5 ইঞ্চি স্টিকারে বা A4 শিটের এক-চতুর্থাংশে মানিয়ে দেয়, আর সবগুলো একটি PDF-এ রাখে যা একবারেই প্রিন্ট করা যায়।

ক্রপ বক্স আঁকতে হবে না, প্রতিটি মার্কেটপ্লেসের জন্য আলাদা টুলও খুঁজতে হবে না। লেবেল ক্রপ টুল প্রতিটি পাতা পড়ে, চিনে নেয় সেটি Flipkart, Meesho না Amazon-এর, আর লেবেলের কিনারা নিজেই খুঁজে নেয়। Flipkart, Meesho ও Amazon-এর ফাইল একসঙ্গে দিন, ফেরত পাবেন একটিই প্রিন্ট ফাইল।

শিপিং লেবেল ক্রপ করার দরকার কেন?

A4 পাতা যেমন আছে তেমন প্রিন্ট করলে প্রতিটি অর্ডারে পুরো শিট লাগে, আর লেবেল কুরিয়ার পাউচের জন্য ভুল মাপে আসে। দিনে কয়েকটির বেশি অর্ডার পাঠালে 4 × 6 ইঞ্চি রোলের থার্মাল লেবেল প্রিন্টার সত্যিই টাকা বাঁচায়: কালি বা টোনার লাগে না, প্রতিটি অর্ডারে একটি স্টিকার, আর লেবেল সোজা প্যাকেটে লেগে যায়। সমস্যা হল, মার্কেটপ্লেসের PDF এই প্রিন্টারগুলোর জন্য তৈরি নয়। লেবেল ক্রপ করলে কয়েক সেকেন্ডে এটা ঠিক হয়ে যায়।

কোন ফাইল চলে

• Flipkart Seller Hub-এর লেবেল PDF, যেখানে উপরে লেবেল আর নিচে ইনভয়েস, নতুন 3 × 5 ইঞ্চি লেবেল সহ।
• Meesho Supplier Panel-এর লেবেল PDF, যেখানে লেবেলের নিচে ট্যাক্স ইনভয়েস।
• Amazon Easy Ship ও Self Ship লেবেল PDF, যেখানে প্রতিটি লেবেল পাতার পরে তার ইনভয়েস।
• অন্য টুলে বানানো শিট, যেখানে এক পাতায় দুটি বা চারটি লেবেল।
• এডিটিং লক করা PDF, যা মার্কেটপ্লেস প্রায়ই পাঠায়। যে ফাইলে পাসওয়ার্ড লাগে, সেটি আপনার কাছে পাসওয়ার্ড চাইবে।

কোনো পাতা টুলের চেনা লেআউটের সঙ্গে না মিললেও এটি ছাপা অংশটা ক্রপ করে এবং প্রিন্টের আগে সেই লেবেলটি দেখে নিতে বলে, যাতে কিছুই চুপচাপ বাদ না যায়।

সঠিক লেবেলের মাপ বাছুন

প্রতিটি লেবেল না টেনে স্টিকার ভরানোর মতো বড় করা হয়, তাই বারকোডের অনুপাত ঠিক থাকে। লেবেল আপনার PDF থেকে ধারালো ভেক্টর গ্রাফিক্স হিসেবে কপি হয়, স্ক্রিনশট হিসেবে নয়, তাই বড় করলেও লেখা আর বারকোড পরিষ্কার থাকে।

ইনভয়েস রাখুন বা বাদ দিন

কিছু সেলার ট্যাক্স ইনভয়েস পার্সেলের ভেতরে রাখেন; কারও ছাপা কপি লাগে না। শুধু লেবেল বাছুন, অথবা লেবেল, তারপর তার ইনভয়েস। দ্বিতীয় অপশনে প্রতিটি ইনভয়েস তার লেবেলের ঠিক পরে আলাদা স্টিকারে ছাপা হয়, বড় ও পড়তে সুবিধা হলে পাশ ফিরিয়ে দেওয়া হয়। A4 শিটে লেবেল ও তার ইনভয়েস পাশাপাশি থাকে।

SKU সাজানো ও পিকলিস্টে দ্রুত প্যাক করুন

SKU অনুযায়ী সাজালে একই প্রোডাক্টের সব অর্ডার পাশাপাশি আসে, তাই প্রতিটি পার্সেলের জন্য তাকে খোঁজার বদলে একটি করে প্রোডাক্ট প্যাক করেন। পিকলিস্ট পাতা PDF-এর শুরুতে প্রতিটি SKU, তার মোট সংখ্যা ও অর্ডারের সংখ্যার তালিকা যোগ করে: আগে স্টক থেকে সব বের করুন, তারপর প্যাক করুন। Flipkart ও Meesho-তে SKU লেবেল থেকে পড়া হয়, Amazon-এ ইনভয়েস থেকে। দুটি সুবিধাই এখানে বিনামূল্যে; অনেক লেবেল ক্রপ টুল এগুলোর জন্য টাকা নেয়।

ঠিক ফলের জন্য প্রিন্টার সেটিং

1. কাগজের মাপ 4 × 6 ইঞ্চি (বা 100 × 150 mm) রাখুন, ছোট রোলের জন্য 3 × 5 ইঞ্চি।
2. 100% স্কেলে প্রিন্ট করুন, যাকে "Actual size"-ও বলে। "Fit to page" লেবেল ছোট করে দেয় আর মার্জিন যোগ করে।
3. প্রিন্ট ডায়ালগে অপশন থাকলে মার্জিন none রাখুন।
4. A4 স্টিকার শিটের জন্য A4 কাগজ ও 100% স্কেল বাছুন, আর হালকা ড্যাশ লাইন ধরে কাটুন।

লেবেল ছোট এলে প্রায় সবসময় প্রিন্টার এখনও "Fit to page" বা A4 কাগজে থাকে। বারকোড স্ক্যান না হলে দেখুন স্কেল 100% কি না এবং প্রিন্ট হেড পরিষ্কার কি না: ক্রপ করা লেবেলে মার্কেটপ্লেসের বারকোড হুবহু থাকে।

আপনার গ্রাহকদের তথ্য আপনার ডিভাইসেই থাকে

শিপিং লেবেলে নাম, ঠিকানা ও ফোন নম্বর থাকে। এখানে লেবেল ক্রপ হয় আপনার ব্রাউজারের ভেতরে: PDF আপনার নিজের কম্পিউটার বা ফোনে পড়া ও নতুন করে তৈরি হয়, কখনও সার্ভারে পাঠানো হয় না। অ্যাকাউন্ট নেই, আপলোড নেই, কোথাও কোনো কপি থাকে না। নিজেই যাচাই করতে পারেন: ব্রাউজারের developer tools খুলে Network ট্যাবে যান আর একটি ফাইল ক্রপ করুন। কোনো রিকোয়েস্ট আপনার PDF নিয়ে যায় না।

বিনামূল্যে, কোনো শর্ত ছাড়া

লগইন নেই, দৈনিক সীমা নেই, ডাউনলোডের আগে অপেক্ষার টাইমার নেই, সাজানোর জন্য পেইড প্ল্যান নেই। যত খুশি ফাইল ও লেবেল দিন: সাধারণ ল্যাপটপে 400 লেবেলের ব্যাচ প্রায় 20 সেকেন্ডে হয়ে যায়, আর দু’বার দেওয়া ফাইল বাদ যায় যাতে কোনো লেবেল দু’বার না ছাপে। ফোনেও একইভাবে চলে, তাই গুদামেই লেবেল ক্রপ করে PDF প্রিন্টারে পাঠাতে পারেন।